Hangi veri, hangi amaçla işlenir?

01 Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu Appfaryan’dır. Shiftlik, Appfaryan tarafından işletilen pazaryerinin adıdır. Appfaryan işveren değildir. İlandaki işin tarafı, ilanı yayımlayan ajans veya işverendir.

Çalışan ücreti Appfaryan tarafından tahsil edilmez, emaneten tutulmaz ve havale edilmez. Ücret, ajans ya da işveren ile çalışan arasında ödenir. Appfaryan yalnız kendi platform üyeliği bedelini tahsil eder.

KVKK m. 11 ve m. 13 kapsamındaki taleplerinizi info@shiftlik.com adresine iletebilirsiniz.

02 İlgili kişi grupları

Bu metin iki ilgili kişi grubunu kapsar. İşleme faaliyeti, ait olduğu grupla sınırlıdır.

• Çalışan ve aday: platformda iş arayan, profil oluşturan veya ilana başvuran gerçek kişi.
• Ajans yetkilisi: ajans hesabını açan, ilan yayımlayan, aday değerlendiren veya platform üyeliği satın alan gerçek kişi. Ajansın ticaret unvanı tek başına kişisel veri değildir; unvan bir gerçek kişiyi belirliyorsa kişisel veri işlemesi bu metne tabidir.

03 Çalışan ve aday verileri

• Kimlik: ad soyad ve doğum tarihi. Platform 18–60 yaş aralığını doğrular. T.C. kimlik numarası istenmez.
• İletişim: e-posta, telefon ve varsa WhatsApp.
• Konum: il ve ilçe. Cihaz konumu, yalnız izin vermeniz hâlinde, yakın ilan göstermek veya vardiya zaman penceresinde yoklama almak için işlenir. İzin vermezseniz ilçe seçimi yeterlidir. Ev adresiniz ajansa aktarılmaz.
• Mesleki veriler: deneyim, üniversite, beceriler, uygunluk ve kısa tanıtım.
• İsteğe bağlı fiziksel veriler: boy, kilo, beden ve ayakkabı numarası. Bunlar sağlık verisi olarak işlenmez.
• Görsel veri: yüklemeniz hâlinde profil fotoğrafı ve boy fotoğrafı.
• Acil durum iletişim kişisi, yazmanız hâlinde. Bu veri ajansa aktarılmaz.
• İşlem güvenliği: oturum, doğrulama kodu ve denetim kaydı.

04 Ajans yetkilisi verileri

• Kimlik ve temsil: ajansın görünen adı ve hesabı kullanan yetkilinin hesap kaydı.
• İletişim: e-posta adresi.
• Kurumsal profil: açıklama, faaliyet kategorisi, şehir ve isteğe bağlı internet sitesi.
• İlan içeriği: iş koşulları, ücret, kontenjan, rol ve mekân konumu. Mekân koordinatı işyerine aittir; çalışanın konumu değildir.
• Üyelik ve mali kayıt: paket, sipariş tutarı, katma değer vergisi ve işlem tarihi. Kart numarası PayTR’de kalır; Appfaryan kart verisi saklamaz.
• İşlem güvenliği ve tercih: oturum, doğrulama kodu, bildirim tercihi ve denetim kaydı.
• Değerlendirme kaydı: aday seçimi, mesaj ve ajansın yazdığı değerlendirme.

05 İşlenmeyen veriler

Appfaryan adli sicil kaydı, sağlık verisi, biyometrik veri, genetik veri ve çalışan ücretine ait banka hesap numarasını istemez. Bu veriler işlenmez. KVKK m. 6 kapsamındaki özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmez.

06 İşleme amaçları

• Çalışan hesabının kurulması, başvurunun alınması ve ilan koşullarıyla eşleştirilmesi.
• Ajans hesabının kurulması, ilanın yayımlanması ve adayın ilgili ilan kapsamında değerlendirilmesi.
• Ajansın çalışanı ilan için seçmesinden sonra telefon ve WhatsApp iletişiminin o ajansa açılması.
• Vardiya kaydı ve yoklamanın tutulması.
• Platform üyelik bedelinin tahsil edilmesi ve mali kaydın oluşturulması.
• Doğrulama kodu ve başvuru veya ilan durumu gibi hizmetin ifası için gerekli bildirimin gönderilmesi.
• Hesap güvenliği, uyuşmazlık kaydı ve yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

07 Aktarılan taraflar

Çalışanın sınırlı profili, başvurduğu ilanın ajansına aktarılır: ad, yaş, doğum yılı, il, ilçe, deneyim, üniversite, beceriler ve uygunluk. Fotoğraf ile boy, kilo, beden ve ayakkabı numarası, ancak çalışan bu veriyi girmişse aktarılır. E-posta maskeli kalır. Telefon ve WhatsApp, ajans çalışanı o ilan için seçince açılır. Ajans bu veriyi yalnız ilgili ilanın değerlendirilmesi ve ifası için kullanabilir; kendi pazarlama veri tabanına alamaz.

Ajansın görünen adı, profili ve ilanı, platformdaki çalışanlara ve herkese açık ilan yüzeyine sunulur. Seçimden sonraki iş ilişkisi bakımından ajans, kendi faaliyetleri için ayrı veri sorumlusu olabilir. Bu aydınlatma, ajansın kendi işveren sıfatıyla yapacağı işlemelerin yerini tutmaz.

Bunların dışında veriler; platform üyelik ödemesi için PayTR’ye, doğrulama ve işlem e-postaları için e-posta iletim altyapısına ve talebin gerektirdiği ölçüde hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Harita altlığına ilan veya kişi verisi gönderilmez. Kişisel veriler satılmaz.

08 Hukuki sebep

Veriler; kayıt, profil, ilan, başvuru formları ve ilgili kişinin açtığı cihaz izinleri üzerinden, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Herkese açık başvuru formundaki gizlilik onayı, bu aydınlatma metninin okunduğunu gösterir. Açık rızanın yerini tutmaz.

Hesap, başvuru, ilan, eşleştirme, seçim sonrası iletişim ve üyelik siparişi KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle işlenir. Vergi, ticari kayıt ve yetkili merci talepleri m. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü sebebiyle işlenir. Uyuşmazlıkta hakların tesisi, kullanılması veya korunması m. 5/2-e; hesap güvenliğine ilişkin zorunlu kayıtlar m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati sebebiyle işlenir.

Fotoğraf, boy, kilo, beden, ayakkabı numarası, cihaz konumu, kişisel adresin ilanda yayımlanması ve hizmetin ifası dışındaki ticari elektronik ileti KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızaya dayanır. Ayrıntı açık rıza metnindedir. Bu rızalar üyeliğin veya başvurunun geçerlilik şartı değildir.

09 Saklama ve imha

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre ve her hâlde hesap açık olduğu sürece saklanır. Silme talebi veya hesabın kapanması üzerine profil, fotoğraf, iletişim ve ölçüler KVKK m. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kanunun saklamayı zorunlu kıldığı ödeme ve denetim kayıtları ilgili zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca, amaçla sınırlı ve mümkün olan en az veriyle tutulur. Silme talebi bu kayıtları kanunun izin verdiği ölçüde etkiler.

10 İlgili kişinin hakları

KVKK m. 11 uyarınca Appfaryan’a başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek.
• KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

11 Başvuru usulü

Başvurunuzu info@shiftlik.com adresine, kimliğinizi tevsik edecek bilgiyle birlikte yazın. Başvuru, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun tarifesindeki ücret istenebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz. Platform 18 yaşından küçüklerin kullanımına açık değildir.

Ajans, ilan veya profil metnine üçüncü bir kişinin kişisel verisini yazıyorsa bu veriyi hukuka uygun elde ettiğini ve gerekli aydınlatmayı yaptığını kabul eder. Appfaryan, ajansın bu sıfatla işlediği verilerin veri sorumlusu değildir.